Oznámení možného protiprávního jednání
dle zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů
Máte podezření, že v souvislosti s činností Podpůrného a garančního rolnického a lesnického fondu a.s. (PGRLF) dochází k protiprávnímu jednání, zejména jednání, které může být trestním činem či přestupkem? Pokud ano, můžete využít náš vnitřní oznamovací systém, který zajištuje ochranu oznamovatelů a prověření Vašich podnětů příslušnými dále uvedenými osobami, které Vás budou informovat o přijetí Vašeho oznámení a posoudí jej zpravidla do 30 dnů. O výsledcích posouzení Vašeho oznámení Vás vyrozumíme, přičemž zachováme potřebnou mlčenlivost vůči dalším osobám.
Osoby příslušné k vyřízení Vašeho oznámení můžete kontaktovat prostřednictvím tohoto vnitřního oznamovacího systému, jehož technické řešení plně zajišťuje důvěrnost Vámi sdělených údajů.
Oznámení lze podat písemně nebo ústně, a to po zvolení tlačítka „Vytvořit oznámení“ níže na této stránce. Následně vyberete téma, jehož se oznámení týká, a poté jednoduše uvedete vše důležité do formuláře, případně nám nahrajete ústní vzkaz. Abychom mohli Vaše oznámení co nejlépe posoudit, můžeme Vás případně požádat o sdělení doplňujících či upřesňujících informací. Po vytvoření oznámení Vám bude automaticky vygenerován kód, díky kterému se později můžete ke svému oznámení vrátit.
Příslušnými osobami k posouzení Vašeho oznámení jsou:
- Veronika Kasperová, ředitelka úseku právního a provozního, která je zároveň příslušnou osobou, pokud si přejete podat oznámení osobně
- Kristýna Vomáčková, vedoucí oddělení právního a analytického
- Peter Formánek, právník
Nebudete-li chtít využít našeho oznamovacího systému, můžete se případně se svým podnětem obrátit na Ministerstvo spravedlnosti.
Vyřizování podání
Podpůrný a garanční rolnický a lesnický fond, a.s. (dále jen PGRLF) přijímá a řeší žádosti, podněty a stížnosti (dále jen podání) související a vyplývající z jeho činností.
Náklady spojené s vyřizováním podání uplatněných nese PGRLF s výjimkou nákladů na nezbytné posudky a vyjádření třetích osob.
1. Náležitosti podání
Podaní musí obsahovat minimálně následující údaje o podavateli a předmětu podání:
- jméno, příjmení a datum narození u fyzické osoby, u fyzické osoby – podnikatele dále IČ, případně obchodní firmu,
- název/obchodní firmu, IČ a sídlo u právnické osoby,
- kontaktní adresu, popř. telefonické nebo e-mailové spojení pro upřesňující dotazy,
- přesný popis k čemu podání směřuje (stížnost, žádost, podnět) s doložením veškeré dostupné dokumentace a dalších podstatných údajů,
- datum vyhotovení podání a podpis podavatele,
- případné další podklady dokládající předmět podání.
Anonymní podání se nevyřizují, pouze evidují.
2. Způsob doručení podání
Podání může být doručeno jedním z následujících způsobů:
- osobně (ústně) nebo písemně v sídle PGRLF, příp. písemně doručením na adresu jeho sídla,
- e-mailem na adresu: podnety@pgrlf.cz
- datovou zprávou do datové schránky PGRLF
Při ústním podání je PGRLF vyhotoven záznam o podání. Podavatel tento záznam odsouhlasí svým podpisem.
Přijetí podání je podavateli potvrzeno, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od podání. V potvrzení budou uvedeny základní informace o postupu PGRLF při vyřizování podání.
PGRLF je oprávněn vyzvat podavatele k dodání dalších informací vztahujících se k podání. Podavatel je povinen poskytnout nezbytnou součinnost v rámci řádného průběhu a vyřízení podání. Neúplné podání může podavatel doplnit do 10 kalendářních dní od doručení výzvy k doplnění. Pokud podavatelem nebude na výzvu PGRLF podání doplněno, PGRLF podání vyřídí podle neúplných údajů, bude-li to možné, a v opačném případě podání odloží a informuje o tom podavatele.
3. Vyřízení podání
V případě, že po prvotním posouzení podání označeném jako stížnost, nevykazuje podání obecné znaky stížnosti, je podavatel písemně informován o odmítnutí jeho podání doručeném jako stížnost s odůvodněním a uvedením, jak bude s jeho podáním dále naloženo.
Lhůta pro vyřízení podání činí 30 dnů ode dne jeho obdržení. (lhůta pro doplnění se nezapočítává). Není-li možné podání vyřídit v uvedené lhůtě, je podavatel písemně informován o předpokládaném datu jeho vyřízení.
O vyřízení podání je podavatel vyrozuměn písemně, pokud není individuálně dohodnuta jiná forma.
Pokud není podavatel spokojen s vyřízením svého podání, může písemně požádat představenstvo PGRLF (dozorčí radu) o přezkoumání.